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/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / database / psacr27.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-04-01  |  12KB  |  280 lines
  1.  
  2.  
  3.         ------- PSA Cards 2.7 for Windows 3.1 ------
  4.  
  5.      VERSION 2.7 WILL READ FILES WRITTEN BY EARLIER VERSIONS.
  6.      VERSIONS OLDER THAN 2.62 WILL NOT READ VERSION 2.7 FILES.
  7.      
  8.      IF YOU ARE RUNNING WINDOWS 95 OR WINDOWS NT 3.51 YOU SHOULD
  9.      BE USING PSA CARDS 2.7 FOR WINDOWS 95 / NT 3.51
  10.  
  11. DESCRIPTION
  12.  
  13.      PSA Cards is an easy to use address program.  It looks
  14.      like a card file and it works like a card file.  Just
  15.      click on a divider tab or card to open or close it.
  16.      
  17.      PSA Cards is also an OLE 2.0 container application.
  18.      This means that you can link or imbed objects
  19.      (pictures, maps, documents, sound and video clips)
  20.      created in other programs in your PSA Cards entries.
  21.      
  22.  
  23. VERSION 2.7 NEW FEATURES AND CHANGES
  24.  
  25.  *   Added user specified text, tab, and entry colors
  26.  *   Added Speed Entry command, including entering information from a 
  27.      multiline edit field by highlighting text and clicking a field button.
  28.  *   Added Tip of the day, including links to relevant topics in the Help file.
  29.  *   Added OLE drag and drop.
  30.  *   Added Select Current Group command
  31.  *   Added warning to change envelope title when first or last name is changed.
  32.  *   Added contact name to business name in locate dialog
  33.  *   You can now edit group names.  e.g. Change "Family" to "Pests".
  34.  *   Added specification of exchanges as nnn-nnn in dialing setup, local / LD flags.
  35.  *   Added warning if no response from modem.
  36.  *   Added phone description field to dialing dialog for multiple phone numbers.
  37.  *   Added option to flag all phone numbers in local area code as local calls.
  38.  *   Added counter on dated field search results.
  39.  *   Added button to sort phone numbers within an entry.
  40.  *   Added user selection for new address default for Euro or US style postal codes.
  41.  
  42.  
  43. VERSION 2.7 BUG FIXES 
  44.  
  45.  *   Fixed a bug which caused printed output to always go to the default printer
  46.      regardless of the printer selected in the print setup dialog.
  47.  *   Fixed a bug in the backup reminder feature that sometimes reminded the 
  48.      user about backups too often.
  49.  *   Fixed a bug that caused the phone page local/long distance flag to sometimes be
  50.      ignored.
  51.  *   Fixed several bugs in importing from MS CardFile
  52.  *   Fixed bug in dialing setup setting local/LD flags which sometimes caused
  53.      an exchange to be ignored.
  54.  *   Fixed a bug in the phone dialer that sometimes locked up the program when
  55.      there were two modems installed.
  56.  *   Made sure there is a space before the postal code when exporting addresses.
  57.  *   Fixed number of changes in backup reminder to be less than
  58.      the reminder frequency.
  59.  *   Fixed a bug that caused the program to stall when the printing area for
  60.      an address book became too small.
  61.  
  62.  
  63. ********************** INSTALLATION **********************
  64.  
  65.    If you install PSA Cards 2.7 over a previous version,
  66.    be sure to use the install program.  It installs new
  67.    system DLL's from Microsoft in your windows\system 
  68.    directory.
  69.  
  70.    INSTALLING FROM A FLOPPY DISK
  71.  
  72.      Run the install program, install.exe from the Program
  73.      Manager.
  74.  
  75.    INSTALLING FROM A DOWNLOADED PSA Cards ZIP FILE
  76.  
  77.      1. Create a directory for the program on your hard
  78.      drive and copy the PSA Cards ZIP file to it.
  79.      
  80.      2. Extract the program and help files by running
  81.      pkunzip in DOS or in a DOS window.  This will make
  82.      18 files in the program directory.  Eleven of these are
  83.      OLE 2.0 libraries from Microsoft.  These files will be
  84.      installed in your windows\system directory.  There are
  85.      seven files PSA Cards 2.7 files: cards.exe, cards.hlp,
  86.      readme.txt, register.txt, cardfile.msc, tips.txt, and
  87.      sample.car.
  88.      The last file is the installation program, install.exe.
  89.  
  90.      If you wish, the PSA Cards ZIP file can now be deleted 
  91.      from your hard drive.  However, it would be a good idea 
  92.      to back it up to a floppy disk before deleting it.
  93.      
  94.      3. Run the installation program, install.exe, from the
  95.      Program Manager (Run... in the File menu) and follow
  96.      instructions.
  97.      
  98.  
  99. INSTALL.EXE -- MORE DETAILED INFORMATION
  100.  
  101.      The installation program will copy the PSA Cards files
  102.      to whatever directory you choose.  The installation
  103.      directory can be the same as directory for the
  104.      downloaded PSA Cards ZIP file.
  105.      
  106.      After copying the Cards files to the installation
  107.      directory, the install program will create a program
  108.      group and program items in the Program Manager.  There
  109.      will be program items for PSA Cards, Cards Help, the
  110.      installation log, and this readme.txt file.
  111.      
  112.      The OLE 2.0 dynamic libraries are supplied by Microsoft
  113.      for installation in systems running 16 bit versions of
  114.      Windows.  That is, Windows 3.1 and Windows 3.11
  115.      (Windows for Workgroups).  If you are running a 32 bit 
  116.      version of Windows, you should download or order the 
  117.      32 bit version of PSA Cards.
  118.      
  119.      In order to install the OLE libraries, the install
  120.      program checks to make sure that an existing version of
  121.      a library is not in use.  If one is, a message box is
  122.      displayed asking the user to shut down all possible
  123.      applications and then try to continue the installation.
  124.  
  125.      If MICROSOFT OFFICE is running, it will probably prevent
  126.      the installation of the OLE files.  If there is a 
  127.      problem with copying the OLE files, shut down MS Office
  128.      and try the installation again.
  129.  
  130.      If this doesn't fix the problem, try shutting down and
  131.      restarting Windows.  Then restart the installation.  If
  132.      you already have the OLE 2.0 libraries, the install
  133.      program will compare library versions and will not
  134.      overwrite a newer library version with an older one.
  135.      The OLE 2.0 files are:
  136.      
  137.           COMPOBJ.DLL
  138.           MFCOLEUI.DLL
  139.           OLE2.DLL
  140.           OLE2.REG
  141.           OLE2CONV.DLL
  142.           OLE2DISP.DLL
  143.           OLE2NLS.DLL
  144.           OLEPROX.DLL
  145.           STDOLE.TLB
  146.           STORAGE.DLL
  147.           TYPELIB.DLL
  148.      
  149.      The OLE 2.0 libraries must be registered with the
  150.      REGEDIT.EXE program.  REGEDIT.EXE is part of Windows.
  151.      REGEDIT.EXE is run automatically by the installation
  152.      program.
  153.      
  154.      If you are running Windows 3.1, you must have the SHARE
  155.      command in your autoexec.bat file.  The SHARE settings
  156.      /L: and /F: must be at least /L:500 and /F:5100.  This
  157.      sets up range locking used by OLE 2.0 compound files.
  158.      The install program checks for the SHARE command.  More
  159.      often than not, the install program from some other OLE
  160.      2.0 aware application will have already added SHARE to
  161.      your autoexec.bat. If you do get a SHARE message you
  162.      will need to edit your autoexec.bat file and add the
  163.      line:
  164.      
  165.        SHARE /L:500 /F:5100
  166.      
  167.      after the PATH command but before the WIN command.  Use
  168.      an ASCII text editor such as Notepad or SysEdit to
  169.      change your c:\autoexec.bat file.  If you are working
  170.      in DOS you can also use the DOS editor, EDIT. I could
  171.      have written the install program to do this
  172.      automatically, but I dislike (and distrust) install
  173.      programs that alter my autoexec.bat and config.sys
  174.      files.
  175.      
  176.      If you are running MS-DOS 4.01, the SHARE statement
  177.      must be in your CONFIG.SYS file and the command is:
  178.      
  179.        INSTALL=C:\DOS\SHARE.EXE /L:500 /F:5100
  180.      
  181.      Of course, if your DOS directory is not C:\DOS, the
  182.      correct path to your DOS directory must be supplied.
  183.      
  184.      IMPORTANT PRECAUTION -- Anytime that you change your
  185.      autoexec.bat (or config.sys) file you should make a
  186.      backup copy of it first.  Just copy it to another file
  187.      such as autoexec.sav.  Then if there is some mishap
  188.      with your autoexec.bat file you can restore it.  Your
  189.      computer needs the autoexec.bat and config.sys files in
  190.      order to boot.
  191.      
  192.      When you change your autoexec.bat file, you need to
  193.      reboot your computer before the changes will take
  194.      effect.
  195.      
  196.      If you are running Windows 3.11 (Windows for
  197.      Workgroups) you do not need (and should not use) SHARE.
  198.      Range locking is a built-in part of Windows 3.11.
  199.      
  200.      Finally, if you have set your TEMP entry in your
  201.      autoexec.bat to point to removable media, you should
  202.      change it back to point to a local hard drive.  The
  203.      install program does NOT check TEMP entry.
  204.         
  205.  
  206. LOADING A DATA FILE ON STARTUP
  207.      
  208.      The installation program sets up PSA Cards to automatically 
  209.      open the file "sample.car" each time you double click on
  210.      the PSA Cards icon.  If you want to open a different file
  211.      on program startup, use the Program manager "Properties" 
  212.      command to change the Command Line entry.  The new data 
  213.      file name replaces "sample.car" after the program name 
  214.      (cards.exe).  Be sure to leave a blank between the program 
  215.      name and the file name.
  216.  
  217. REGISTRATION
  218.  
  219.      Click on the Register command in the Help menu, then on 
  220.      the Help button in the Register dialog box.
  221.  
  222.      Registered users enable me continue to improve PSA
  223.      Cards and implement your suggestions.  The income also
  224.      pays for the computer and software I use to do this.
  225.      If you use PSA Cards on a regular basis and find it
  226.      useful, please register.  This version of PSA Cards 
  227.      allows you to update your data file 20 times before
  228.      registering.  After the 20th update you will still be
  229.      able to access your data, but will not be able to save
  230.      changes to the file until you enter your registration
  231.      code using the Registration command in the Help menu.
  232.      
  233.  
  234. DISCLAIMER
  235.  
  236.      Although PSA Cards has been carefully written and
  237.      tested, no claim is made as to its reliability and
  238.      freedom from bugs.  This software is provided "as-is"
  239.      without warranty of any kind. In no event shall PSA
  240.      Software be liable for any damages whatsoever arising
  241.      out of the use or inability to use PSA Cards.
  242.      
  243.      
  244.  
  245. KNOWN PROBLEMS
  246.  
  247.      *    The Equation Editor for Microsoft Word does not always
  248.           work properly with OLE 2.0 container applications.  This 
  249.           version of PSA Cards will not recognize the Equation
  250.           Editor.  Word itself and its other associated OLE
  251.           servers work OK.
  252.      
  253.      *    The Help buttons in the OLE dialog boxes for Change
  254.           Icon and the OLE File Browser do not do anything.
  255.      
  256.      *    Context sensitive help for the Object command in the
  257.           OLE menu does not link to the correct help topic.
  258.      
  259.      These bugs are related to OLE 2.0 components supplied
  260.      by Microsoft.
  261.  
  262.  
  263. BUG REPORTS AND FEEDBACK
  264.  
  265.      Please send bug reports, and suggestions for new
  266.      features to CompuServe User ID 72064,1437, or 
  267.      Internet: billr@FortNet.org or US mail to me 
  268.      at the above registration address.  I can't fix bugs
  269.      or add new features if I don't know about them, so let
  270.      me hear from you.
  271.  
  272.      You can also get the PSA Cards news and download the
  273.      most recent ZIP file from the PSA Software web page:
  274.  
  275.      http://www.FortNet.org/~billr
  276.      
  277.      I hope that you find PSA Cards useful.
  278.  
  279.           Bill Rogers
  280.